Organisatie-inrichting

De kwartiermakersopdracht deel 1 is afgerond. Resultaat is dat alle medewerkers van academies weten naar welke nieuwe academie ze gaan én dat de nieuwe academies een naam hebben. Voor de kerst ontvingen de directies van academies de kwartiermakersopdracht deel 2, met daarin de vraag een plan te maken voor onderwijs, organisatie, verbinding met onderzoek en co-creatie. Ook twee academies die niet betrokken waren in de herclustering van opleidingen (AVD en AAAD) en de diensteenheden ontvingen een kwartiermakersopdracht. Voor de nieuw op te richten organisatie onderdelen voor onderzoek (Centers of Expertise) ligt er in april een kwartiermakersopdracht klaar. Daarmee maakt elk organisatie onderdeel een plan waarmee we samen Ambitie 2025 waarmaken. 

Per 1 februari gingen 5 nieuwe academies op eigen verzoek al versneld van start. De overige academies starten volgens plan per start studiejaar 22-23, hoewel er wel al wisselingen van directies plaatsgevonden hebben voor 2 nieuwe academies. De herclustering van opleidingen is tot stand gekomen na intensieve gesprekken tussen directies, studenten, medewerkers en relaties uit het werkveld. Lees voor meer informatie de onderbouwing. 

Jij maakt goed onderwijs en een sterk aanbod voor onze studenten mogelijk. Hoe beter de individuele Avans medewerkers samenwerken, ook buiten het eigen team en over de grenzen van onze organisatie heen, hoe makkelijker Avans de gewenste variëteit aan leerroutes en interdisciplinair onderwijs kan realiseren.  Naast meer samenwerken zal ook gekeken worden hoe je jouw talenten kan inzetten, daar waar deze het sterkst tot hun recht komen. Dat beperkt zich niet tot een enkel individu of organisatieonderdeel. In dit traject krijg je de mogelijkheid om ook over de grenzen van eenheden heen te ontwikkelen. In de nieuwe inrichting is jouw opleiding mogelijk geclusterd in een organisatie-eenheid met andere opleidingen dan nu het geval is. Jouw werkomgeving kan veranderen qua inrichting. Dit betekent voor jou een andere manier van samenwerken, die we allemaal nog moeten ontdekken en eigen maken, maar jij blijft waarde toevoegen vanuit jouw talenten en capaciteiten. Harmonisatie en standaardisatie zullen net als zelforganisatie impact hebben op de manier van werken. Hiervoor is geen blauwdruk bedacht, we gaan samen op weg om Avans in te richten voor de toekomst, waarbij voor alle Avans medewerkers plaats is. De komende tijd wordt bedacht hoe we daar als Avans kunnen komen en wat we daarvoor allemaal moeten doen. Continu leren om flexibel en weerbaar te zijn wordt gaandeweg steeds meer “eigen” zo ook wat dit voor jou en je rol binnen Avans betekent. Samen gaan we verder, we houden elkaar op de hoogte en trekken samen op.

De ambitie van Avans is een wendbare professional op te leiden. Daarom creëren we een grote variëteit van gepersonaliseerde leerroutes voor onze studenten. Dat vraagt om een organisatie waarbinnen studenten ongehinderd, zowel fysiek als digitaal, kunnen kiezen en niet worden beperkt door de begrenzingen van de organisatie-inrichting. We zien nu bijvoorbeeld dat de mogelijkheden om te studeren in het buitenland vaak afhangen van de academie waar een student studeert. Dit gaat met de nieuwe clustering en het nieuwe onderwijsmodel verbeteren. Studenten kunnen makkelijker over grenzen heen, multidisciplinaire ervaringen opdoen en vakken volgen in het buitenland. De organisatie-inrichting faciliteert dat zoveel mogelijk studenten een maximaal wenselijke variëteit aan keuzemogelijkheden heeft.

Om deze kwalificatie te kunnen behouden als kennisorganisatie, is niet meegaan met veranderingen buiten de organisatie geen optie. In de huidige organisatiestructuur blijken doelen vaak te uitdagend als we deze over de grenzen van eenheden heen moeten realiseren. Intensieve samenwerking blijkt complex door de relatief grote hoeveelheid eenheden en de diversiteit van deze eenheden. Ambitie 2025 zet juist in op deze grensoverstijgende doelen. De nieuwe ambitie vraagt om samenwerking van een dusdanige omvang dat een beroep wordt gedaan op onze onderlinge manier van organiseren.

Het nieuwe organisatiemodel wil niet alleen de flexibiliteit van de losse eenheden, maar ook de flexibiliteit van Avans als geheel stimuleren. Dat is nodig omdat de complexe uitdagingen in onze omgeving om aanpassingsvermogen vragen. Ze zijn dus niet langer meer door een enkel organisatieonderdeel alleen op te lossen. Willen wij deze ambitie realiseren, dan vraagt dat om een werkwijze waarin samenwerking geen mogelijkheid, maar de norm is.  Bij een ambitie die alleen in gezamenlijkheid te realiseren is, ontstaat ook de vraag welk organisatiemodel daarbij het beste faciliteert.

Het nieuwe organisatiemodel geeft juist meer ruimte voor persoonlijke aandacht voor de student, die de eigen persoonlijke leerroute kan bepalen en meer keuzeruimte heeft. Docenten worden gefaciliteerd en gestimuleerd om hun studenten op een persoonlijke en professionele manier te begeleiden.

We weten tegelijkertijd uit NSE-scores dat ook een aantal van de huidige grote academies hoog scoort op kleinschaligheid. We onderzoeken dus blijvend wat de successen van deze grotere eenheden zijn ten aanzien van kleinschaligheid, om de persoonlijke aandacht met studenten te borgen.